Sintesi per l'azienda che usa EasyCheck. Versione 2026-06. La documentazione completa (informativa per i dipendenti, accordo sul trattamento ex art. 28 GDPR) è fornita a parte.
✦ Tutti i dati restano su server in Unione EuropeaLa tua azienda è Titolare del trattamento dei dati dei propri dipendenti. EasyCheck è il Responsabile del trattamento: tratta i dati solo per farti funzionare il servizio, secondo le tue istruzioni e l'accordo ex art. 28 GDPR.
La posizione è rilevata solo all'atto della timbratura, mai in modo continuo. La mappa mostra un puntino nell'area del cantiere, non la posizione esatta della persona. Poiché la geolocalizzazione dei lavoratori è "controllo a distanza", la tua azienda deve, prima di attivarla, ottenere un accordo sindacale o l'autorizzazione dell'Ispettorato del Lavoro (art. 4 L. 300/1970) e consegnare l'informativa ai dipendenti. EasyCheck ti fornisce i modelli pronti.
Le foto degli scontrini caricate per il rimborso sono analizzate automaticamente per estrarne i dati (fornitore, importo, IVA, data). L'elaborazione utilizza un fornitore di intelligenza artificiale situato fuori dall'Unione Europea, nominato responsabile del trattamento; il relativo trasferimento dei dati è disciplinato dal contratto con il fornitore. L'azienda ne dà informazione ai dipendenti nell'informativa.
Database e server sono ubicati nell'Unione Europea. Nessun trasferimento verso Paesi terzi.
I dati di presenza sono conservati per il tempo necessario agli obblighi di legge; nessuna coordinata GPS viene archiviata. I dipendenti possono esercitare i diritti degli artt. 15–22 GDPR rivolgendosi alla propria azienda (Titolare). È sempre possibile reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
EasyCheck è un servizio di SM Tech Labs. Per la documentazione legale completa scrivi al tuo referente.